KSeF w praktyce, czyli o tym jak technologia spotyka się z rzeczywistością procesową

Okres wielkiego oczekiwania i przygotowań do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur mamy już za sobą. Dziś KSeF nie jest już teoretycznym wymogiem prawnym, lecz codziennością. System działa, faktury płyną przez rządowe serwery, a przedsiębiorcy nauczyli się już wystawiać dokumenty w formacie ustrukturyzowanym. Pozostaje jednak kluczowe pytanie: jak ten system działa u Was?

Test odporności zdany w spokoju

Pamiętny 1 kwietnia był momentem prawdy. Skala wysyłki faktur w całym kraju była ogromna i bez wątpienia odczuwalna dla wydajności infrastruktury krajowej. Jednak dla klientów WebChili był to po prostu kolejny, zaplanowany dzień pracy.

Przy tak fundamentalnej zmianie technologicznej samo posiadanie połączenia z systemem KSeF to dopiero połowa sukcesu. Prawdziwą wartością okazała się odporność procesu. KSeF brutalnie zweryfikował przygotowanie organizacji. Tam, gdzie procesy były wcześniej poukładane, a scenariusze awaryjne przećwiczone, panował spokój. Tam, gdzie liczono wyłącznie na samą technologię, bez spojrzenia na logikę obiegu dokumentów, pojawiły się wyzwania.

KSeF jako szansa, a nie tylko ciężar

W WebChili od początku podkreślaliśmy, że system KSeF to przede wszystkim szansa na eliminację ,,wąskich gardeł’’ w organizacjach.

Dowodem na to jest jedno z naszych ostatnich wdrożeń w instytucie badawczym. Dzięki autorskiemu rozwiązaniu KSeF.sync, jednostka zyskała:

✔️ automatyczne pobieranie faktur zakupowych bezpośrednio z systemu KSeF,

✔️ pełną integrację danych z wewnętrznym systemem EOD,

✔️ całkowitą eliminację ręcznego wpisywania danych z faktur do systemu,

✔️ drastyczne przyspieszenie i uporządkowanie procesów księgowych.

✔️ integrację z systemem księgowym

Technologia to tylko narzędzie

Największa zmiana, jaką zaobserwowaliśmy u naszych klientów, nie dotyczy samej informatyzacji. Zmienił się sposób pracy ludzi. Klienci zaczęli pracować na uporządkowanym, w pełni zautomatyzowanym procesie.

Dzięki KSeF.sync nasi Klienci przeszli przez moment uruchomienia systemu spokojnie i bezpiecznie. Teraz czas na kolejny krok: pełne wykorzystanie danych, które dostarcza nam nowa rzeczywistość cyfrowa.