Portal pracowniczy
Uwolnij potencjał swojego zespołu poprzez automatyzację wewnętrznej obsługi HR.
Portal Pracowniczy to sprawdzone rozwiązanie, które wspiera działy HR w budowaniu nowoczesnej kultury pracy. Pracowniczy self-service, automatyzacja wniosków, obsługa czasu pracy, urlopów, delegacji odciąża Twój dział HR, który może skoncentrować się na tym, co naprawdę ważne – rozwojem ludzi i budowaniem kultury organizacyjnej.
Zaufali nam
Elektroniczna kartoteka pracownicza
Dane pracownicze
Samodzielny dostęp pracowników do danych związanych z zatrudnieniem. Kontrola ważności badań lekarskich i BHP, elektroniczne zgłoszenia bliskich do ubezpieczeń, wnioski o aktualizację danych z kontrolą dostępu do informacji wrażliwych. Czytaj więcej
- Eliminujesz 70% zapytań do HR o dane zw. z zatrudnieniem
- Zwiększasz bezpieczeństwo danych osobowych zgodnie z RODO
Wynagrodzenia
Udostępnianie pracownikom pasków płacowych i historii wynagrodzeń. Wgląd w strukturę wynagrodzenia z podziałem na składniki wpływające na jego wysokość.
- Redukujesz zapytania o paski płacowe o 90%
- Zwiększasz przejrzystość i zaufanie pracowników
Deklaracje PIT
Automatyzacja dystrybucji PIT-11 z monitorowaniem odbioru deklaracji. Rozliczalność dostarczania dokumentów, wnioski o aktualizację danych podatkowych.
- Oszczędzasz czas pracy kadr na monitoring procesu dystrybucji PIT
- Eliminujesz ryzyko zagubienia dokumentów podatkowych
Świadczenia socjalne i benefity
Katalog dostępnych i przyznanych świadczeń pracownikom. Obsługa ZFŚS, benefitów cyklicznych i jednorazowych, elektroniczny obieg wniosków świadczeniowych.
- Uzyskujesz wewnętrzną przejrzystość dostępnych benefitów
- Zwiększasz poziom samoobsługi pracowniczej w zakresie świadczeń socjalnych
Obsługa czasu pracy
Urlopy
Bilanse urlopowe i elektroniczne wnioski dostępne dla pracowników. Automatyczna obsługa zastępstw, kalendarze nieobecności zespołu i planowanie urlopów dostępne dla kierowników. Czytaj więcej
- Uzyskujesz przejrzystość planowania i zapobiegasz konfliktom urlopowym w zespołach
- Przyspieszasz o 30-40% proces planowania urlopów
Nieobecności
Kalendarze absencji pracowników – zwolnienia lekarskie, wyjścia prywatne i inne nieobecności. Synchronizacja nieobecności z systemami kadrowo-płacowymi. Czytaj więcej
- Zyskujesz jeden punkt dostępu do danych o nieobecnościach
- Automatyzujesz przekazywanie danych absencji pracowników do płac
Delegacje
Pełna, elektroniczna obsługa delegacji krajowych i zagranicznych z rozliczeniami. Automatyczne wyliczanie diet i kosztów księgowych zgodnie z oświadczeniami pracownika i aktualnymi przepisami. Czytaj więcej
- Skracasz czas rozliczenia delegacji z 7-14 dni do 3-5 dni
- Eliminujesz 80-90% błędów w wyliczeniach kosztów podróży służbowych
Grafiki czasu pracy
Planowanie i publikacja grafików w różnych systemach czasu pracy. Obsługa grafików rzeczywistych z uwzględnieniem pracy w nadgodzinach, wyjść prywatnych, urlopów, zwolnień itd. Integracja z RCP, wizualizacja okresów pracy zdalnej. Czytaj więcej
- Skracasz standardowy czas planowania pracy zespołów o 75%
- Zyskujesz jedno wiarygodne źródło informacji dot. czasu pracy pracowników
Karty czasu pracy
Ewidencja i rozliczanie czasu pracy w projektach. Uwzględnienie struktury projektowej (etapy, zadania) w granulacji czasu pracy. Elektroniczne workflow akceptacyjne kart czasu pracy. Czytaj więcej
- Zyskujesz bieżącą kontrolę kosztów pracy w projektach
- Zapewniasz narzędzia wspierające rzetelne rozliczanie projektów
Jeden system do obsługi czasu pracy.
Zapewnij jedno, centralne miejsce ewidencji i raprtowania czasu pracy.
Workflow i komunikacja wewnętrzna
Elektroniczne wnioski pracownicze
Katalog spraw kadrowych z interaktywnymi formularzami elektronicznymi. Monitoring wniosków w czasie rzeczywistym i pełna historia obsługi spraw.
- Redukujesz liczbę manualnych zgłoszeń do HR o 60-80%
- Przyspieszasz obsługę wniosków kadrowych o 70%
Workflow
Narzędzia low-code do konfiguracji dokumentów i ścieżek obiegu wniosków. Wielopoziomowe akceptacje, automatyczne delegowanie zadań podczas nieobecności, mobilna obsługa zadań.
- Zarządzasz kształtem dokumentów i spraw pracowniczych
- Samodzielnie konfigurujesz ścieżki obiegu wniosków
Komunikacja wewnętrzna
Centralna baza wiedzy z regulaminami, procedurami i instrukcjami wewnętrznymi. Kategoryzacja treści, FAQ i pomoc kontekstowa dostępna w każdym miejscu aplikacji.
- Redukujesz powtarzalne pytania o procedury wewnętrzne o 70%
- Skracasz czas onboardingu nowych pracowników o 50%
Asystent AI
Inteligentny asystent wspierający pracowników w zakresie obsługi systemu, danych pracownika oraz ogólnego prawa pracy. Odpowiada na pytania dotyczące przysługujących świadczeń, wyjaśnia procedury wewnętrzne i pomaga w realizacji czynności w portalu.
- Zapewniasz pracownikom wsparcie 24/7 bez angażowania specjalistów
- Przyspieszasz znalezienie odpowiedzi z godzin do sekund
Wybrane case studies
Najczęściej zadawane pytania
Umów się na prezentację systemu
Chcesz zobaczyć, jak portal pracowniczy odciąży Twój dział HR i usprawni procesy kadrowe? Umów 60-minutową prezentację systemu dostosowaną do specyfiki Twojej organizacji.