Integracje
Wkomponuj platformę ChiliONE w istniejącą infrastrukturę stwarzając jeden spójny przepływ pracy.
ChiliONE staje się naturalną częścią Twojego ekosystemu IT, łącząc systemy biznesowe, usługi publiczne i narzędzia, z których już korzystasz. Elastyczne metody integracji (API, ESB, baza danych, …) pozwalają dostosować połączenia do Twojej infrastruktury bez kosztownej przebudowy.
Zaufali nam
Obszary integracji
Dedykowane integracje?
Realizujemy rozwiązania standardowe oraz indywidualne. Integracje przez API, szynę ESB, bazy danych, pliki… Jeśli Twoje rozwiązania potrafią się komunikować, będziemy w stanie się z nimi połączyć.
Biznes (finanse-księgowość, kadry-płace)
Finanse i księgowość
Automatyczne przekazywanie zaakceptowanych faktur do systemów finansowych po zakończeniu obiegu akceptacyjnego. Pełna kontrola zgodności z planami zakupowymi, budżetami. Obsługa faktur magazynowych z uwzględnieniem dokumentów RW, WZ.
- Księgujesz tylko faktury zatwierdzone w obiegu akceptacyjnym
- Zapewniasz kontrolę budżetową i zgodność z polityką zakupową
- Eliminujesz ryzyko zaksięgowania faktur bez pokrycia budżetowego
Kadry i płace
ChiliONE stanowi centralny punkt informacji dla pracowników dot. ich danych zw. z zatrudnieniem. Pobiera odpowiednie dane z systemów kadrowo-płacowych (umowy, wynagrodzenia, świadczenia) i dystrybuuje je do pracowników. Z drugiej strony stanowi źródło danych o nieobecnościach i czasie pracy pracowników (urlopy, wyjścia prywatne, delegacje, grafiki czasu pracy, dane z RCP), które następnie są przekazywane do systemów kadrowo płacowych jako wsad do listy płac.
- Automatyzujesz przygotowanie listy płac
- Eliminujesz rozbieżności między ewidencją czasu pracy a naliczeniami wynagrodzeń
CRM
Integracja z CRM wspiera automatyzację procesów sprzedażowych i zakupowych – generowanie i akceptacja umów, zatwierdzanie zamówień do dostawców. Dane o zatwierdzonych dokumentach są automatycznie synchronizowane między ChilIONE a CRM.
- Automatyzujesz proces zawierania umów i składania zamówień
- Zapewniasz spójność danych o klientach, kontraktach i zamówieniach
- Skracasz czas realizacji procesów od oferty do podpisania umowy
Analityka, BI
ChiliONE oferuje wbudowane raporty operacyjne, a w przypadku bardziej zaawansowanych potrzeb analitycznych może pełnić rolę wiarygodnego źródła danych dla systemów Business Intelligence.
- Monitorujesz KPI procesów w czasie rzeczywistym
- Łączysz dane operacyjne z finansowymi i sprzedażowymi
- Podejmujesz decyzje na podstawie wiarygodnych i aktualnych danych
Usługi publiczne
KSeF
Integracja z systemem faktur elektronicznych umożliwia automatyczne przekazanie ustrukturyzowanych faktur kosztowych do obiegu akceptacyjnego. Po zatwierdzeniu, faktury trafiają automatycznie do systemu finansowo-księgowego jako gotowy dekret do zaksięgowania.
- Automatyzujesz pobieranie ustrukturyzowanych faktur bezpośrednio z KSeF do obiegu workflow
- Przyspieszasz rejestrację i dekretację faktur dzięki pełnej integracji z systemami finansowymi
- Gwarantujesz zgodność z obowiązkowym modelem e-Faktur
eDoręczenia, ePUAP
Integracja z publicznymi usługami eDoręczeń i ePUAP umożliwia automatyczny odbiór i wysyłkę korespondencji. Dokumenty przychodzące z eDoręczeń trafiają automatycznie do obiegu wewnętrznego, a korespondencja wychodząca jest przekazywana z obiegu do odbiorcy poprzez usługę eDoręczeń (PURDE, PUH).
- Automatyzujesz odbiór i wysyłkę korespondencji w formie elektronicznej
- Zapewniasz dowody doręczenia dokumentów zgodne z wymogami prawnymi
CRU JSFP
ChiliONE może stanowić centralne miejsce ewidencji i obsługi umów w organizacji. Dzięki integracji z CRU JSFP automatyzujesz raportowanie zawartych umów do Centralnego Rejestru.
- Prowadzisz pełną ewidencję umów w jednym systemie
- Automatycznie przekazujesz niezbędne dane o umowach do CRU
- Eliminujesz ręczne raportowanie i ryzyko błędów
- Zapewniasz zgodność z obowiązkami jednostek sektora finansów publicznych
eNadawca Poczty Polskiej
Integracja z usługą eNadawcy umożliwia pełną automatyzację procesu nadawania przesyłek bezpośrednio z wewnętrznego workflow. Wszystkie dane i parametry wysyłki są definiowane w systemie i automatycznie przekazywane do Poczty Polskiej.
- Automatyzujesz przekazywanie przesyłek do nadania bez logowania do zewnętrznych systemów
- Przyspieszasz obsługę wysyłek
- Automatycznie rejestrujesz potwierdzenia nadania w systemie
Mikro usługi
Integracja z usługami Biała Lista, VIES, GUS, TERYT wspiera automatyzację ewidencji dokumentów oraz walidacji danych kontrahentów na etapie ich rejestracji i przetwarzania w systemie.
- Automatycznie weryfikujesz dane kontrahentów na dokumentach księgowych
- Zapewniasz narzędzia do automatycznego uzupełniania danych adresowych i rejestrowych
- Eliminujesz błędy na etapie wprowadzania danych i zapobiegasz duplikatom
Intranet
Komunikacja
Integracja z pocztą, kalendarzami czy komunikatorami zapewnia wsparcie obsługi procesów i dokumentów z wykorzystaniem narzędzi codziennej pracy.
- Pobierasz dokumenty automatycznie z maila czy slack
- Wysyłasz dokumenty, zadania mailem i komunikatorami bezpośrednio z platformy
- Zapewniasz szybszy przepływ informacji i decyzji w zespole
SSO
integracja z systemami uwierzytelniania korporacyjnego umożliwia logowanie do ChiliONE przy użyciu tych samych danych, które pracownicy używają do logowania się do komputera lub innych aplikacji firmowych.
- Eliminujesz konieczność zapamiętywania kolejnych haseł przez pracowników
- Zapewniasz centralne zarządzanie dostępem i automatyczne wyłączanie kont po odejściu pracownika
- Zwiększasz bezpieczeństwo dzięki jednolitej polityce haseł
Podpisy elektroniczne
Obsługa podpisywania dokumentów bezpośrednio w workflow. Integracja z dostawcami podpisów elektronicznych (KIR, Certum, Autenti, Profil Zaufany) umożliwia podpisywanie dokumentów bez opuszczania systemu.
- Przyspieszasz proces podpisywania dokumentów o 80%
- Eliminujesz drukowanie, skanowanie i fizyczne przekazywanie dokumentów
- Zapewniasz pełną ważność prawną dokumentów elektronicznych