Polityka prywatności WebChili

Twoja prywatność jest dla nas ważna. Dbamy o ochronę Twoich danych osobowych oraz dokumentów powierzonych nam w ramach świadczonych usług.

Polityka prywatności dotyczy naszego serwisu internetowego oraz wszystkich naszych usług (w tym systemów ChiliONE, ChiliCLM, systemów EOD), a także powiązanych aplikacji mobilnych, które należą do marki WebChili i są przez nas kontrolowane. W niniejszym dokumencie wypełniamy obowiązek informacyjny wynikający z RODO oraz przedstawiamy zasady korzystania z plików cookies.

WEBCHILI JAKO PODMIOT PRZETWARZAJĄCY DANE (PROCESOR)

W ramach oferowanych usług SaaS (np. systemy HR, rejestry umów), nie jesteśmy administratorem danych wprowadzanych przez naszych Klientów. W tym zakresie przetwarzamy dane osobowe wyłącznie na polecenie Klienta, jako podmiot przetwarzający, na podstawie zawartej Umowy powierzenia przetwarzania danych (dostępna tutaj) To nasi Klienci samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania tych danych oraz odpowiadają za realizację obowiązków prawnych wobec swoich pracowników i kontrahentów.

WEBCHILI JAKO ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych osób odwiedzających naszą stronę oraz osób kontaktujących się z nami w celach biznesowych jest:

WEBCHILI SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, AL.WINCENTEGO WITOSA 16, 20-315 LUBLIN, NIP 9462594464, KRS 0000343959, REGON 060559367

Kontakt z nami:

  • Formularz: dostępny na stronie internetowej w zakładce Kontakt.
  • E-mail: biuro@webchili.pl
  • Listownie: na adres siedziby firmy wskazany powyżej.

CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  1. Realizacja umowy lub świadczenie usług: (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – abyśmy mogli dostarczyć Ci zamówiony system lub usługę.
  2. Obowiązki prawne: (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. wystawianie faktur i wypełnianie obowiązków podatkowych.
  3. Prawnie uzasadniony interes Administratora: (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w szczególności:
    • Marketing usług własnych i analiza trendów.
    • Zapewnienie bezpieczeństwa usług i zapobieganie oszustwom.
    • Obsługa roszczeń i kontakt z Klientem.
    • Analiza danych nawigacyjnych (IP, rodzaj przeglądarki, czas wizyty) w celu poprawy funkcjonalności serwisu.

W przypadku korzystania z naszych aplikacji mobilnych, możemy zbierać dane o modelu urządzenia, wersji systemu operacyjnego oraz statystyki aktywności (częstość korzystania, zdarzenia wewnątrz aplikacji), aby stale doskonalić nasze produkty.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane przekazujemy tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji usług. Odbiorcami mogą być:

  • Dostawcy wsparcia IT i systemów chmurowych.
  • Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i kurierskie.
  • Instytucje państwowe (jeśli wymagają tego przepisy prawa, np. w związku z integracją z systemami typu KSeF czy CRU).

Wszyscy nasi podwykonawcy przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów i zgodnie z naszymi wytycznymi.

CZAS PRZETWARZANIA DANYCH

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów biznesowych (np. czas trwania umowy) lub do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych i terminów przedawnienia roszczeń. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane w ciągu maksymalnie 90 dni, chyba że przeszkody techniczne wymagają ich zablokowania przed dalszym przetwarzaniem.

TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

  • Dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  • Przenoszenia danych.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych).
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt na adres: biuro@webchili.pl

PLIKI COOKIES

Serwis WebChili korzysta z plików cookies (identyfikatorów tekstowych zapisywanych przez przeglądarkę).

  • Cookies stałe: zostają na urządzeniu do daty wygaśnięcia lub usunięcia.
  • Cookies sesyjne: wygasają po zamknięciu przeglądarki.

Wykorzystujemy je do personalizacji ustawień, zachowania bezpieczeństwa oraz zbierania statystyk (np. przez narzędzia Google Analytics i Hotjar). Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, jednak ich zablokowanie może wpłynąć na funkcjonalność niektórych elementów serwisu.

REKRUTACJA

Jeśli przesyłasz do nas swoje zgłoszenie rekrutacyjne drogą elektroniczną poprzez email przetwarzamy Twoje dane na następujących zasadach:

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Wykonanie obowiązków prawnych: w zakresie danych wskazanych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) podstawą jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Twoja zgoda: w zakresie danych wykraczających poza katalog z Kodeksu pracy (np. Twoje zdjęcie, zainteresowania) lub danych przesyłanych w ramach rekrutacji na umowy cywilnoprawne, podstawą jest Twoja dobrowolna zgoda wyrażona poprzez przesłanie CV (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Przyszłe rekrutacje: jeśli dołączysz do CV stosowną klauzulę, przetwarzamy Twoje dane na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Prawnie uzasadniony interes: w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych: Twoje dane przetwarzamy przez okres trwania bieżącego procesu rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, dane przechowujemy przez okres 24 miesięcy od momentu ich otrzymania lub do czasu wycofania przez Ciebie zgody.

Wycofanie zgody: Zgodę na przetwarzanie danych (zarówno w bieżącej, jak i przyszłych rekrutacjach) możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na adres: work@webchili.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Odbiorcy danych przetwarzanych w procesach rekrutacyjnych:

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w procesach kadrowych, wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

ZMIANY W POLITYCE

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem naszych usług. Nowe wersje będą publikowane bezpośrednio na tej stronie. Zachęcamy do regularnego sprawdzania jej treści.

Ostatnia aktualizacja: 29 kwietnia 2026 r.