Obsługa czasu pracy
Jedno, centralne źródło informacji o czasie pracy. Dla lepszej kontroli, sprawniejszych rozliczeń i świętego spokoju w kadrach.
Zyskaj pełną kontrolę nad planowaniem, rejestracją i rozliczaniem czasu pracy. Portal pracowniczy integruje dane o pracy, nieobecnościach i projektach, zapewniając ich spójność oraz zgodność z przepisami prawa pracy..
Planowanie pracy
Grafiki planowane
Planowanie i harmonogramy pracy zespołów, z uwzględnieniem dostępności pracowników i charakteru pracy.
- Zyskujesz pełną kontrolę nad obsadą kluczowych procesów, dzięki czemu masz pewność, że w każdym momencie na zmianie znajduje się odpowiednia liczba pracowników
- Eliminujesz ryzyko konfliktów personalnych i błędów w grafikach, automatycznie uwzględniając urlopy, dyspozycyjność oraz limity wynikające z Kodeksu pracy
Różne systemy czasu pracy
Obsługa różnych modeli pracy (standardowy, zmianowy, równoważny, zadaniowy) z możliwością przypisywania zmian i indywidualnych godzin pracy.
- Zyskujesz elastyczność w zarządzaniu zespołem, dopasowując model rozliczeń do specyfiki każdego działu w firmie
- Eliminujesz pomyłki w naliczaniu nadgodzin poprzez automatyczną weryfikację czasu pracy zgodnie z wybranym systemem
Kalendarze i ograniczenia
System uwzględnia wymiar czasu pracy, dni wolne, święta oraz zasady wynikające z Kodeksu pracy już na etapie planowania
- Zyskujesz pewność pełnej zgodności grafiku z przepisami i automatyczne rozliczanie dni ustawowo wolnych od pracy
- Eliminujesz ryzyko naruszeń Kodeksu pracy oraz błędy w wyliczaniu wymiaru czasu pracy dla każdego pracownika
Kopiowanie i cykliczność grafików
Możliwość kopiowania grafików i tworzenia powtarzalnych harmonogramów dla zespołów
- Zyskujesz mnóstwo czasu dzięki błyskawicznemu powielaniu sprawdzonych schematów pracy na kolejne okresy
- Eliminujesz konieczność ręcznego uzupełniania grafików co miesiąc oraz ryzyko pominięcia obsady na kluczowych zmianach
Obsługa nieobecności
Widok dostępności zespołu
Centralne źródło informacji o nieobecnościach pracowników – urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje, wyjścia prywatne
- Zyskujesz błyskawiczny podgląd dostępności całego zespołu w jednym miejscu, bez konieczności dopytywania kadr
- Redukujesz czas potrzebny na weryfikację statusu pracowników i planowanie zastępstw w nagłych sytuacjach
Automatyczna interpretacja zdarzeń
Nieobecności są automatycznie uwzględniane w ewidencji i rozliczeniach czasu pracy
- Przyspieszasz proces zamykania list obecności, dzięki gotowym danym, które przenoszą się bezpośrednio do rozliczeń.
- Eliminujesz ryzyko pomyłek przy ręcznym przepisywaniu zwolnień czy urlopów do ewidencji czasu pracy.
Mobilna rejestracja czasu pracy
Wygoda, która mieści się w kieszeni i pracuje razem z Twoim zespołem.
Rejestracja czasu pracy
Start – stop
Ewidencja czasu pracy na podstawie rejestracji zdarzeń (początek, koniec, przerwy w pracy) bezpośrednio w systemie lub przez integrację z istniejącymi systemami RCP
- Zyskujesz rzetelne i bezbłędne dane o czasie pracy, generowane automatycznie bez konieczności wypełniania papierowych list
- Eliminujesz niedomówienia dotyczące spóźnień czy nadgodzin dzięki precyzyjnemu zapisowi każdej sekundy pracy w systemie
Podgląd i edycja czasu pracy
Pracownicy i menedżerowie mają dostęp do bieżącej ewidencji oraz możliwość korekty zapisów
- Przyspieszasz wyjaśnianie rozbieżności, dając pracownikom i menedżerom bieżący wgląd w ewidencję i możliwość szybkich korekt
- Redukujesz obciążenie działu kadr, przenosząc proces zatwierdzania i poprawiania wpisów bezpośrednio na linię pracownik-przełożony
Rozliczanie czasu pracy
Grafiki rzeczywiste
Automatyczne zestawienia rzeczywistego czasu pracy z zaplanowanym (plan vs wykonanie)
- Zyskujesz natychmiastową wiedzę o odchyleniach, zestawiając realny czas pracy z Twoim pierwotnym planem
- Eliminujesz nieuzasadnione koszty pracy, dzięki precyzyjnej identyfikacji różnic między założeniami a wykonaniem
Automatyczne naliczanie czasu pracy
Wyliczanie nadgodzin, pracy w nocy, weekendy i święta zgodnie z przepisami
- Przyspieszasz przygotowanie listy płac, automatyzując wyliczanie nadgodzin oraz dodatków nocnych i świątecznych
- Eliminujesz ryzyko błędnych naliczeń finansowych, zapewniając pełną zgodność z aktualnymi przepisami prawa
Karty czasu pracy
Ewidencja czasu pracy w projektach i zadaniach z workflow akceptacyjnym
- Zyskujesz transparentny obieg dokumentów projektowych dzięki wbudowanemu procesowi akceptacji przez przełożonych
- Redukujesz czas poświęcany na weryfikację zadań, mając ewidencję projektową i akceptacje w jednym miejscu
Raporty i analizy czasu pracy
Generowanie raportów, zestawień i analiz czasu pracy dla pracowników, zespołów i projektów
- Zyskujesz cenną wiedzę o efektywności zespołów, generując gotowe zestawienia i analizy za pomocą kilku kliknięć
- Przyspieszasz podejmowanie decyzji biznesowych w oparciu o rzetelne dane o rentowności projektów
Integracja z systemami kadrowo-płacowymi
Dane o czasie pracy mogą być automatycznie przekazywane do systemów płacowych na listy płac
- Zyskujesz w pełni zautomatyzowany proces kadrowy, przesyłając dane bezpośrednio na listy płac bez udziału człowieka
- Eliminujesz żmudne, ręczne wprowadzanie danych do systemów zewnętrznych oraz ryzyko pomyłek przy ich transferze
Korzyści, które poczujesz od pierwszego zatwierdzonego grafiku.
Dla pracowników
Wygodny dostęp do danych o czasie pracy i nieobecnościach
Jasne zasady ewidencji i rozliczania czasu pracy
Możliwość pracy w różnych modelach (stacjonarna, zdalna, zadaniowa)
Dla menadżerów
Lepsze planowanie pracy zespołów
Bieżąca kontrola dostępności i obciążenia pracowników
Wiarygodne dane do podejmowania decyzji
Dla organizacji
Jedno, spójne źródło danych o czasie pracy
Automatyzacja ewidencji i rozliczeń
Lepsza kontrola kosztów pracy i projektów
Zgodność z przepisami prawa pracy i ograniczenie ryzyka błędów
Jedno rozwiązanie do ewidencji, kontroli i rozliczania czasu pracy
System pozwala planować i monitorować obecność pracowników, czas przeznaczony na realizację projektów oraz rejestrować przerwy i nieobecności. Kadra zarządzająca i dział HR mają stały dostęp do aktualnych danych, w podziale na dni, miesiące, pracowników lub zespoły. Całość działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
Umów się na prezentację systemu
Chcesz zobaczyć, jak portal pracowniczy odciąży Twój dział HR i usprawni procesy kadrowe? Umów 60-minutową prezentację systemu dostosowaną do specyfiki Twojej organizacji.