Delegacje i rozliczenia
Zarządzaj delegacjami w nowoczesny sposób, łącząc błyskawiczne rozliczanie kosztów z gwarancją bezpieczeństwa prawnego Twojej firmy.
Usprawnij obsługę delegacji – od wniosku i polecenia wyjazdu po jego rozliczenie. ChiliONE automatyzuje kluczowe elementy procesu, eliminuje błędy i odciąża pracowników oraz dział kadr.
Planowanie i zatwierdzanie delegacji
Wnioski i polecenia wyjazdów służbowych
Pracownicy uzupełniają elektroniczne wnioski i polecenia delegacji, określając parametry wyjazdu a system zapewnia poprawność zbieranych danych.
- Eliminujesz błędy dzięki automatycznej weryfikacji danych podczas ich wprowadzania
- Zyskujesz czas, rezygnując z ręcznego wypełniania tradycyjnych formularzy.
Workflow akceptacyjne
Wnioski trafiają do odpowiednich osób, a system wspiera ich sprawne zatwierdzanie na podstawie rzetelnie zgromadzonych danych.
- Przyspieszasz obieg dokumentów dzięki automatycznemu przesyłaniu wniosków do decydentów.
- Redukujesz przestoje dzięki błyskawicznym powiadomieniom i dostępowi do danych online.
Rozliczanie delegacji
Elektroniczne rozliczenie delegacji
Pracownicy wprowadzają dane rozliczenia wg określonych reguł oraz załączają odpowiednie dokumenty bezpośrednio w systemie, co zapewnia rzetelność procesu.
- Zyskujesz pewność, że wszystkie załączniki i dokumenty są bezpiecznie zgromadzone w jednym cyfrowym miejscu
- Eliminujesz konieczność fizycznego dostarczania dokumentów do działu księgowości
Automatyczne wyliczanie kosztów
System automatycznie wylicza diety oraz koszty delegacji na podstawie oświadczeń pracownika i wprowadzonych danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Redukujesz ryzyko błędów rachunkowych dzięki automatycznym algorytmom zgodnym z aktualnymi przepisami
- Oszczędzasz czas na samodzielnym sprawdzaniu stawek diet i limitów kilometrowych
Integracja z systemem kadrowo-płacowym
Zatwierdzone rozliczenia mogą być automatycznie przekazywane do systemu kadrowo-płacowego w celu zlecenia wypłaty.
- Przyspieszasz wypłatę zwrotów kosztów dzięki bezpośredniemu przesyłaniu danych do listy płac
- Unikasz podwójnego wprowadzania tych samych danych do różnych systemów firmowych
Kompletna historia podróży służbowych
Pełna kontrola nad delegacjami w jednym miejscu. Zyskaj centralne miejsce obsługi wyjazdów służbowych wraz z narzędziami do automatycznego rozliczania delegacji zgodnie z obowiązujacymi przepisami.
Obsługa delegacji w jednym miejscu
Statusy i historia rozliczeń
Pracownicy i dział HR mają dostęp do aktualnego statusu delegacji oraz pełnej historii rozliczeń w jednym miejscu.
- Zyskujesz natychmiastowy wgląd w etap zatwierdzania każdego wniosku i planowane terminy wypłat
- Eliminujesz zbędne pytania do działu HR dzięki przejrzystemu dostępowi do historycznych danych
Centralna ewidencja delegacji
Wszystkie delegacje i ich rozliczenia są przechowywane w systemie, co ułatwia kontrolę, raportowanie i audyt.
- Upraszczasz procesy audytowe i kontrolne, mając wszystkie dokumenty w jednym, uporządkowanym miejscu
- Generujesz rzetelne raporty i zestawienia kosztów w zaledwie kilka sekund
Korzyści, które poczujesz od pierwszego wyjazdu
Dla pracowników
Proste składanie i rozliczanie delegacji w jednym systemie
Brak konieczności przygotowywania papierowych rozliczeń
Szybszy zwrot kosztów i przejrzystość rozliczeń
Możliwość dodawania kosztów i zdjęć faktur na bieżąco z urządzeń mobilnych
Dla Działów HR i kadr
Automatyczne wyliczanie diet i kosztów zgodnie z przepisami
Znaczne ograniczenie ręcznego sprawdzania i wprowadzania danych
Mniej błędów w rozliczeniach
Automatyczne przekazywanie danych do systemów płacowych
Dla organizacji
Skrócenie czasu rozliczenia delegacji nawet o 50–70%
Eliminacja papierowego obiegu dokumentów
Lepsza kontrola kosztów podróży służbowych
Spójny i audytowalny proces rozliczeń
Szybkie i bezbłędne rozliczanie delegacji
Planuj podróże służbowe, zbieraj rachunki telefonem i rozliczaj koszty jednym kliknięciem dzięki pełnej automatyzacji w systemie EOD
Umów się na prezentację systemu
Chcesz zobaczyć, jak portal pracowniczy odciąży Twój dział HR i usprawni procesy kadrowe? Umów 60-minutową prezentację systemu dostosowaną do specyfiki Twojej organizacji.